Politique de confidentialité

L’Association recueille des renseignements auprès de différentes sources aux fins des services qu'elle fournit ou de ses activités opérationnelles internes.

Si votre organisation est membre de l’Association, nous pourrions, par exemple, recueillir des renseignements auprès de votre organisation ou de ses organisations affiliées. Nous pourrions également recueillir des renseignements directement auprès de vous ou auprès d'autres membres de l’Association.

Les renseignements recueillis peuvent inclure :

• Vos coordonnées et informations d’utilisation du portail de l’Association (e.g. nom, fonction, adresse électronique, etc.) ;

• Vos préférences en matière de communication (e.g. langue, fréquence, etc.) ;

• Votre participation au sein de l’Association (e.g. inscriptions aux activités, présence aux conférences, rétroaction via formulaires en ligne, etc.) ;

• Les informations que vous avez rendues publiques (e.g. affiliations professionnelles, profil LinkedIn, site personnel ou blogue public, etc.) ;

• Les informations que vous nous communiquez sur une base volontaire (e.g. contenu de vos courriels, etc.) ;

• Les informations requises par les lois et règlements en vigueur auxquels l’Association est soumise.

Nous utilisons les renseignements collectés pour fournir des services à nos membres, répondre aux exigences juridiques et opérer et améliorer nos activités, incluant :

• Service aux membres, notamment la mise en relation, la communication d’informations, la promotion des activités ou les appels à collaborations ;

• Communications, y compris la réponse à vos demandes d'informations, l'envoi de bulletins, de mises à jour ou d'autres documents, et la gestion de vos préférences ;

• Gestion des relations avec les membres et leurs représentants ou affiliés, ce qui peut comprendre la comptabilité, la facturation, la vérification des renseignements, ou la personnalisation des services et communications ;

• Gestion des événements, comme les inscriptions, les notes concernant les restrictions ou les choix alimentaires, et d'autres aspects liés aux événements virtuels, hybrides ou physiques ;

• Rétroactions, notamment les consultations auprès des membres, les commentaires sur les événements et les réponses à vos questions ;

• Amélioration de nos opérations et activités, compréhension de ce que nos membres actuels et potentiels trouvent intéressant, amélioration de notre site Web, amélioration de notre façon de recourir aux ou non à des partenaires pour des services ou pour offrir des services à nos membres ;

• Sécurité, y compris le suivi des personnes qui peuvent accéder à nos activités ou nos locaux et la protection de notre image, de nos infrastructures ou de nos informations contre l'utilisation abusive ;

• La conformité aux lois et aux règlements ;

• Gestion du site Web, y compris la surveillance de ce que les visiteurs de notre site Web, des microsites et des applications mobiles trouvent intéressant et la vérification de tout problème lié aux options et aux fonctionnalités.

L’Association ne diffuse jamais publiquement de renseignements personnels sur ses membres, leurs représentants ou leurs organisations affiliées, autres que ceux déjà rendus publics par le membre, ses représentants ou ses affiliés.

Les données des membres peuvent être accessibles, de manière privée, aux seuls membres de l’Association. Chaque individu peut à tout moment retirer son consentement au partage de ses informations avec les autres membres de l’Association via son profil sur le portail en ligne ou par simple requête auprès de l’Association.

Nous pourrions partager des renseignements limités afin d'offrir des services à nos membres, de respecter les exigences juridiques ou d'opérer et d'améliorer nos activités. Nous pourrions communiquer des renseignements aux entités suivantes :

• Fournisseurs de services, qui nous offrent des services de sous-traitance lors d’activités ou événements, notamment des services alimentaires, ou qui nous aident à fournir ou à gérer nos systèmes de technologie de l'information et de communication ;

• Partenaires, dans le cadre du produit des travaux, comme lorsque nous sommes partie prenante de projets ou de collaborations formelles et que les informations sont pertinentes pour le produit de ces travaux ;

• Fournisseurs de services d'analyse et réseaux publicitaires, qui effectuent l'analyse du rendement de notre site Web, des microsites et des applications mobiles et de vos intérêts, ou qui nous aident à promouvoir l’Association et ses activités sur d'autres sites ;

• Intervenants d'urgence, personne à contacter en cas d'urgence ou autorités de la santé publique, au besoin, pour répondre à une situation d'urgence ou pour traiter un problème urgent de santé et de sécurité au travail ou une épidémie de maladies transmissibles ;

• Organismes d'application de la loi et organismes de réglementation, lorsque requis en vertu des lois applicables.

Notre site Web est hébergé via la plateforme Yapla - proposée par Yapla inc., société par actions régie par les lois du Canada - dont vous pouvez également consulter la Politique de protection des données personnelles.

Nous utilisons des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles qui sont conformes aux normes du secteur de l’enseignement et des services professionnels. Ces mesures de sécurité visent à protéger la confidentialité et l'intégrité des renseignements en notre possession. Nous utilisons des contrats ou d'autres moyens pour obliger nos fournisseurs de services à protéger la confidentialité et l'intégrité des renseignements que nous leur confions. Malheureusement, aucun système de mesures de sécurité ne peut garantir totalement la sécurité et la confidentialité des renseignements. Si vous partagez des renseignements de nature très délicate avec l’Association par voie électronique ou autre, veuillez nous en faire part pour nous accorder sur des méthodes de transfert sécurisées.

Les renseignements sont principalement conservés au Canada. Nous conservons les renseignements aussi longtemps que nécessaire aux opérations de l’Association ou que l’objectif visé par leur collecte. Nous conservons également des renseignements pour respecter les obligations en vertu des lois et des exigences réglementaires applicables. La période de conservation varie selon la nature des renseignements détenus et l’objectif visé par leur collecte. Par exemple, nous pouvons conserver des renseignements à votre sujet tant que vous êtes un membre ou son représentant. En outre, les copies des données stockées dans nos sauvegardes électroniques peuvent être conservées jusqu'à ce qu'elles soient détruites conformément au cycle de vie ordinaire de nos sauvegardes.

Nous utilisons des témoins et d'autres technologies similaires. Un témoin est un petit fichier de données contenant des informations qui est téléchargé sur votre ordinateur ou sur votre appareil par des serveurs Web pour faire un suivi de votre navigateur lorsque vous naviguez sur notre site Web. Grâce à ces informations, nous apprenons la manière dont vous interagissez avec notre site Web, dont nous pouvons améliorer la conception et le contenu pour bonifier vos expériences. Nous n'utilisons pas de témoins pour accéder à des fichiers personnels sur votre ordinateur ou votre appareil.

Analyses

Notre site Web peut utiliser des services d'analyse, y compris Google Analytics, un service d'analyse Web offert par Google Inc. Ces fournisseurs d'analyses utilisent des témoins pour aider le site Web à analyser la façon dont les utilisateurs naviguent sur le site. Dans certains cas, l'information générée par le témoin au sujet de votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) sera transmise aux fournisseurs d'analyses et stockée sur des serveurs à l'extérieur du Canada. Ces renseignements servent à évaluer votre utilisation du site Web, à compiler des rapports relatifs à l'activité sur le site Web pour les exploitants de sites Web et à fournir d'autres services liés à l'activité sur le site Web et à l'utilisation d'Internet.

Vos options

Lors de votre première visite sur notre site Web, une fenêtre modale vous offre le choix d’accepter ou refuser, tout ou partie des témoins qui peuvent être utilisés par notre site Web.

Par la suite, si vous changez d’avis ou souhaitez réinitialiser votre consentement ou souhaitez vérifier vos choix, la plupart des navigateurs vous permettront :

• de modifier les paramètres de votre navigateur pour être avisé lorsque vous recevez un témoin, ce qui vous permet de l'accepter ou non ;

• de désactiver les témoins existants ou de supprimer les témoins lorsque vous fermez votre navigateur ; ou,

• de configurer votre navigateur pour qu'il rejette automatiquement tout témoin.

Vous pouvez également définir vos options de messagerie afin d'empêcher le téléchargement automatique d'images pouvant contenir des technologies qui nous permettraient de savoir si vous avez accédé à notre courriel et effectué des actions.

Vous pouvez également choisir de ne pas participer aux programmes de publicité de réseau qui font le suivi de vos activités sur de multiples sites Web afin de vous offrir du contenu publicitaire personnalisé. Veuillez consulter les sites Web suivants : Alliance de la publicité numérique du Canada, NAI (en anglais) et VotreChoix de Pub. Ces sites Web fournissent des outils qui permettent d'identifier les entreprises membres qui ont placé des témoins dans votre navigateur et offrent des mécanismes de retrait de ces témoins. Vous continuerez de recevoir d'autres types de publicité des entreprises participantes; toutefois, elle ne sera pas fondée sur vos intérêts. La suppression des témoins du navigateur peut supprimer vos préférences de retrait, vous pouvez donc utiliser ces outils régulièrement pour vous assurer que vos préférences sont à jour.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez vous reporter à la date au bas de la présente page pour connaître la date de la version la plus récente.